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Politique de confidentialité de Quarkslab

Dernière mise à jour : 2025

1. Pourquoi une politique de confidentialité ?

La présente politique de protection des données personnelles (ci-après « la Politique ») a pour but de décrire la manière dont Quarkslab (ci-après « la Société ») traite les données personnelles des utilisateurs de son site web www.quarkslab.com (ci-après « le Site »). Elle s’applique lorsque les données personnelles des utilisateurs sont collectées lors de leur interaction avec le Site et les services fournis par la Société sur le Site. 

Aux fins de la présente Politique, « vous » et « votre » font référence aux utilisateurs du Site web.

2. Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Quarkslab, société par actions simplifiée française, immatriculée sous le numéro 538 485 897 00036 au registre du commerce et des sociétés de Paris, dont le siège social est situé 10 Boulevard Haussmann 75009 Paris – France. Cela signifie que Quarkslab détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées de la société :

3. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Dans les conditions définies par la réglementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles :

  • Droit d’accès : ce droit vous permet d’obtenir de la Société la confirmation que vos données personnelles sont traitées et, le cas échéant, une copie de vos données personnelles.
  • Droit de rectification : ce droit vous permet d’obtenir de la Société la rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant.
  • Droit à l’effacement : ce droit vous permet d’obtenir de la Société l’effacement de vos données personnelles lorsqu’une base réglementaire s’applique.
  • Droit à la limitation du traitement : ce droit vous permet de demander à la Société de suspendre temporairement le traitement de vos données personnelles lorsqu’une base réglementaire s’applique.
  • Droit d’opposition : ce droit vous permet de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation personnelle.
  • Droit d’opposition au traitement pour l’envoi de communications commerciales : ce droit vous permet de vous opposer à la réception de communications commerciales :
    • au moment de la collecte de vos données personnelles, en cochant la case appropriée sur les formulaires disponibles sur le site Web,
    • à tout moment, en utilisant le lien de désabonnement inclus dans les e-mails ou en exprimant votre opposition si la Société vous contacte par téléphone.

4. Traitement des données personnelles pour la gestion des demandes (prise de rendez-vous pour une démonstration, prise de rendez-vous pour une consultation)

Finalités du traitement

Ce traitement a pour finalité de gérer les demandes et questions soumises à la Société.

Il permet à notre Société :

  •   de recevoir les demandes et questions que vous soumettez via un formulaire de demande disponible sur le Site web (par exemple : formulaire « planifier une démonstration », formulaire « planifier une consultation »), 
  •   de répondre auxdites demandes et questions, 
  •   de produire des statistiques sur les demandes (nombre de demandes, type de demandes, délai de réponse).

 

Base juridique du traitement

Ce traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de notre Société dans le développement de relations commerciales avec des professionnels du secteur de la cybersécurité qui manifestent un intérêt pour nos produits et services.

Destinataires des données à caractère personnel

Dans la limite de leurs responsabilités respectives, tout ou partie de vos données à caractère personnel sont communiquées :

  •   aux salariés de notre société,  
  •   aux salariés de nos prestataires chargés de la gestion technique du site web.

 

Source des données à caractère personnel

Dans les limites de leurs responsabilités respectives, tout ou partie de vos données personnelles sont communiquées :

  •   aux employés de notre Société,  
  •   aux employés de nos prestataires chargés de la gestion technique du Site.

 

Source des données personnelles

Vos données personnelles sont collectées par la Société lorsque vous remplissez au moins un des formulaires du Site.

Caractère obligatoire de la collecte des données

Les champs marqués d’un astérisque sur les formulaires sont obligatoires et doivent être remplis pour que votre demande soit prise en compte. À défaut, votre demande ne sera pas prise en considération.

Durée de conservation des données personnelles

Les demandes que vous avez formulées et les réponses fournies par la Société sont conservées pendant une durée de trois ans à compter de votre dernier contact avec la Société.

5. Traitement des données personnelles pour la gestion des inscriptions aux événements

Finalités du traitement

Ce traitement a pour finalité la gestion des inscriptions aux événements de la Société. 

Il permet à notre Société :

  • de recevoir les demandes d’inscription soumises via le formulaire d’inscription à l’événement, 
  • d’envoyer une confirmation d’inscription par e-mail,
  • de gérer la liste des participants,
  • de gérer la logistique des événements, 
  • de mesurer la satisfaction des participants,
  • de réaliser des statistiques sur la gestion des événements.

 

Base juridique du traitement

Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime de la Société à : 

  • promouvoir le partage des connaissances en matière de cybersécurité entre les professionnels du secteur,
  • améliorer la gestion de ses événements.

 

Destinataires des données à caractère personnel

Dans la limite de leurs responsabilités respectives, tout ou partie de vos données à caractère personnel sont communiquées :

  • aux salariés de notre Société,  
  • aux salariés de nos prestataires chargés de la gestion technique du Site,
  • aux salariés de nos prestataires chargés de la gestion et de la logistique des événements.

 

Source des données personnelles

Vos données personnelles sont collectées par la Société lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription à l’événement sur le Site web.

Caractère obligatoire de la collecte des données

Les champs marqués d’un astérisque sur le formulaire d’inscription à l’événement sont obligatoires et doivent être remplis pour que votre demande d’inscription soit prise en compte. À défaut, votre demande ne sera pas prise en considération.

Durée de conservation des données personnelles

Vos données personnelles seront conservées par notre Société pendant une durée de trois ans à compter de la clôture de l’événement.

6. Traitement des données personnelles pour l'envoi de communications commerciales destinées aux professionnels

Finalités du traitement

Ce traitement a pour finalité la gestion des communications commerciales de la Société dans le cadre de ses opérations de marketing direct. 

Il permet à la Société :

  • de calculer, à l’aide de cookies (voir « Utilisation des cookies sur le Site Web »), votre appétence pour ses produits et services en fonction de votre profil (poste occupé dans votre entreprise et secteur d’activité de votre entreprise), vos interactions avec le Site web et les services fournis par la Société sur le Site web (abonnement à la newsletter mensuelle, inscription à un événement, soumission d’une demande de contact, prise de rendez-vous pour une consultation ou une démonstration), afin de déterminer si la Société vous contacte par e-mail ou par téléphone à des fins de marketing direct,
  • envoyer des communications commerciales, par e-mail, relatives aux produits, services et événements de la Société,
  • promouvoir les produits, services et événements de la Société par téléphone, 
  • personnaliser le contenu des communications commerciales,
  • mesurer l’audience des communications commerciales (ouvertures d’e-mails, clics sur les liens, taux de conversion).

 

Base juridique du traitement

Ce traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de la Société pour :

  • développer des relations commerciales avec des professionnels du secteur de la cybersécurité intéressés par ses produits et services,
  • améliorer le contenu de ses communications commerciales.

 

Destinataires des données à caractère personnel

Dans la limite de leurs responsabilités respectives, tout ou partie de vos données à caractère personnel sont communiquées :

  • aux salariés de notre Société,  
  • aux salariés de nos prestataires chargés de la gestion technique du Site, 
  • les employés de nos prestataires chargés de la gestion technique des actions de prospection commerciale.

 

Source des données personnelles

Vos données personnelles sont collectées lorsque vous naviguez sur le site web et remplissez les formulaires suivants : abonnement à la newsletter, demande de contact, « planifier une démonstration », « planifier une consultation », inscription à un événement.

Caractère obligatoire de la collecte des données

Les données personnelles requises pour gérer nos actions de prospection commerciale sont celles indiquées comme obligatoires dans les formulaires disponibles sur le site web.

Durée de conservation des données personnelles

Vos données personnelles traitées dans le cadre de nos actions de prospection commerciale seront conservées pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernière interaction avec la Société.

Si vous choisissez de ne plus recevoir de communications commerciales, vos données personnelles seront conservées pendant la durée de prescription pénale en France (6 ans). Cette conservation est nécessaire pour permettre à la Société de défendre ses droits et intérêts, et de démontrer sa conformité.

7. Utilisation des cookies sur le site web

8. Comment exercer vos droits sur vos données personnelles ?

Pour exercer vos droits, veuillez envoyer votre demande : 

  • par courrier à l’adresse suivante : 10 Boulevard Haussmann 75009 Paris – France
  • par e-mail à l’adresse suivante : dpo@quarkslab.com 

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par la Société enfreint les droits énumérés ci-dessus, ou si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont votre demande relative à vos droits a été traitée par la Société, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle française (Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, ou directement sur www.cnil.fr).

En cas de modification de la présente politique, celle-ci sera mise à jour et nous vous invitons à la consulter régulièrement.